Selasa, 08 Maret 2011

Mengambil beberapa Char/huruf dari satu kalimat / kata



Dalam Excel ada yg namanya Fungsi Left, Mid, dan Right. Ini digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data kalimat/kata.
baiklah kk coba jelaskan satu-satu dari fungsi tersebut :

LEFT
Left berfungsi untuk mengambil bagian kiri dari suatu kalimat/kata.

sintak penulisan formula Left :
=LEFT(text;num_char)

Text : bisa diisi dengan kata/kalimat namun bisa juga berufa alamat satu cell dalam excel.
num_char : jumlah kata / char yg akan diambil

contoh ketikan formula berikut di satu cell di excel

=LEFT("INDONESIA";3)

artinya : dari kata INDONESIA ambil 3 huruf disebelah kirinya. Kalau penulisan benar, maka hsailnya adalah kata IND

coba lagi formula berikut :

=LEFT("INDONESIA";4) hasilnya = INDO

=LEFT("INDONESIA";2) hasilnya = IN

=LEFT("INDONESIA";5) hasilnya = INDON

Gampang kan?? :)
cobalah lagi membuat kalimat/kata lain.
Ingatlah setiap kalimat/kata harus diawali dan diakhiri dengan tanda petik ( " ).
Kalau tidak ada tanda petiknya formula menjadi error. kalau tidak percaya ya coba aja :D

cara di atas adalah dengan menuliskan langsung pada rumus kata/kalimat yg akan diambil beberapa hurufnya.
Bagaimana jika Kata / Kalimat diambil dari salah satu cell.

Lihat contoh berikut :

Dalam Cell B3 ada kata INDONESIA.

nah coba ketik formula berikut di cell B5 :
=LEFT(B3;3)

apa hasil yg didapat???
arti fomula diatas adalah Ambil 3 huruf paling kiri dari kata/isi cell B3, maka kalau rumus mu benar hasilnya adalah kata IND

coba lagi formula berikut :
=LEFT(B3;4) hasilnya = INDO
=LEFT(B3;2) hasilnya = IN
=LEFT(B3;5) hasilnya = INDON

Sudah bisa kan ??? kita lanjut fungsi berikutnya ya .....


RIGHT
RIGHT berfungsi untuk mengambil bagian paling kanan dari suatu kalimat/kata.

sintak penulisan formula Right :
=RIGHT(text;num_char)

Text : bisa diisi dengan kata/kalimat namun bisa juga berufa alamat satu cell dalam excel.
num_char : jumlah kata / char yg akan diambil

contoh ketikan formula berikut di satu cell di excel

=RIGHT("INDONESIA";3)

artinya : dari kata INDONESIA ambil 3 huruf disebelah Kanannya. Kalau penulisan benar, maka hsailnya adalah kata SIA

coba lagi formula berikut :

=RIGHT("INDONESIA";4) hasilnya = ESIA

=RIGHT("INDONESIA";2) hasilnya = IA

=RIGHT("INDONESIA";5) hasilnya = NESIA


Mudah banget kan....?? coba lagi dgn kalimat lain dan jgn lupa tanda petik ( " ) ya :)

Bagaimana jika Kata / Kalimat diambil dari salah satu cell ?? sama saja dgn fungsi left. Semisal ada kata INDONESIA Dalam Cell B3

perhatikan formula berikut :
=RIGHT(B3;3)

artinya adalah ambil 3 huruf paling kanan dari kalimat/kata dalam cell B3
hasilnya = SIA

coba lagi yang ini :
=RIGHT(B3;4) hasilnya = ESIA
=RIGHT(B3;2)
hasilnya = IA
=RIGHT(B3;5)
hasilnya = NESIA


MID
MID berfungsi untuk mengambil bagian paling tengah dari suatu kalimat/kata.

sintak penulisan formula MID :
=Mid(text;start_num;num_char)

Text : bisa diisi dengan kata/kalimat namun bisa juga berupa alamat satu cell dalam excel.

start_num : urutan mulai pengambilan huruf

num_char : jumlah kata / char yg akan diambil

contoh ketikan formula berikut di satu cell di excel

=MID("INDONESIA";4;3)

artinya : dari kata INDONESIA ambil 3 huruf mulai dari huruf ke 4. Kalau penulisan benar, maka hsailnya adalah kata ONE

coba lagi formula berikut :

=MID("INDONESIA";4;2) hasilnya = ON

=MID("INDONESIA";2;3) hasilnya = NDO

=MID("INDONESIA";5;1) hasilnya = N

Sama dengan fungsi Left dan Right, jika Kata / Kalimat diambil dari salah satu cell maka tinggal mengganti kata INDONESIA dgn alamat cell yg dimaksud.

Semisal ada kata INDONESIA Dalam Cell B3

perhatikan formula berikut :
=MID(B3;3;4)

artinya adalah ambil 4 huruf dari kalimat/kata dalam cell B3 dimulai dari huruf ke 3
hasilnya = DONE

coba lagi yang ini :
=MID(B3;4;2)
hasilnya = ON
=MID(B3;2;3)
hasilnya = NDO
=MID(B3;5;1)
hasilnya = N